Foreningens vedtægter

Vedtægter for foreningen Odins Odense

§1 Navn og adresse.

Foreningens navn er Odins Odense

Foreningens adresse er Store Klaus 40, 5270 Odense N.

§2 Formål.

At drive det historiske værksted Odins Odense som et kulturhistorisk formidlingscenter. Odins Odense er en almennyttig forening, der åbner det kulturhistoriske miljø, Jernalderlandsbyen Odins Odense i Næsby for betalende gæster mfl.

Odins Odense formidler viden om vores fælles historie på en spændende og inddragende måde, der bygger på historiske fakta. Odins Odense formidler oldtid med fokus på den danske jernalder fra ca. 500 år før til ca. 1100 år efter Kr.

Odins Odense arbejder for at give de besøgende en viden om og forståelse for de rødder som det danske samfund er dannet af. Her skal man kunne opleve fortiden på egen krop og danne sig et indtryk af hvordan tiden før os har påvirket den måde vi lever på og er i dag.

Odins Odense giver ro og plads til fordybelse.

Foreningen Odins Odense lægger i sit virke vægt på at skabe sammenhæng mellem fortid og nutid. Odins Odense vil holde liv i fortidens håndværk og kultur og giver alle mulighed for at skabe med egne hænder.

I foreningen Odins Odense er alle medlemmer del af et fællesskab, hvor vi sammen arbejder for at skabe, vedligeholde og formidle et vigtigt kulturhistorisk samlingssted. Medlemmer i foreningen lærer af og med hinanden og skaber gennem fælles læring, større viden om fortidens liv og kundskaber. Odins Odense vil give mulighed for, at medlemmernes viden og kompetencer anvendes til gavn for foreningens medlemmer, men også til glæde for andre. Foreningen medvirker til øget livskvalitet og oplevelser – hele livet.

§3 Medlemmer.

Foreningen optager som medlem alle, der har forståelse for og interesse i foreningens formål. Medlemmer er forpligtet til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Årskontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis det bevidst modarbejder foreningens formål. Det kræver at mindst 2/3 af den samlede bestyrelse stemmer for eksklusionen. Eksklusionen prøves ved førstkommende generalforsamling.

§4 Organisation.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Valgbare er alle medlemmer af foreningen over 18 år, under forudsætning af betalt kontingent. Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.

I bestyrelsen sidder desuden 2 suppleanter. Suppleanter har møderet, men ikke mødepligt.  Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode. I ulige år er tre bestyrelsesmedlemmer på valg i lige år er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Første gang vælges 4 for en etårig periode og 3 for en toårig. Suppleanter vælges for en etårig periode. Herudover vælges en revisor og en revisorsuppleant. Disse vælges for en etårig periode.

§4.1 Bestyrelse.

Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, med en formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kassereren forestår foreningens regnskab under hensyntagen til opgavebeskrivelser for evt. ansatte.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt, 4 eller flere medlemmer ønsker det, forudsat at formanden eller næstformanden er blandt disse.

Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

I tilfælde af stemmelighed er formandens, alternativt næstformandens, stemme udslagsgivende.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og/eller arbejdsgrupper til varetagelse af særlige opgaver.

§4.2 Ledelse.

Bestyrelsen ansætter og afskediger daglig leder. Den daglige leder har herefter bemyndigelse til, indenfor foreningens formål og økonomiske formående, at ansætte yderligere personale, med bestyrelsens accept.

§4.3 Advisory board.

Tilknyttet til foreningen er et advisory board. Advisory boardet vejleder bestyrelse og ledelse. Medlemmer i advisory boardet er frivillige, ulønnede og udpeget af bestyrelse, samt evt. daglig leder.

§4.4

Foreningen Odins Odense er medlem af foreningen af Historiske Værksteder i Danmark.

§5 Tegning og hæftelse.

Institutionen tegnes af formand, daglig leder og kasserer i forening. I økonomiske anliggender over et beløb fastsat af bestyrelsen er to af ovennævntes underskrift påkrævet.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer kan kun drages til personligt økonomisk ansvar overfor tredjemand, hvis man påfører denne et tab fordi man har opført sig uansvarligt og groft retsstridigt.

§6 Regnskabsår.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet skal revideres af en på generalforsamlingen valgt revision.

§7 Finansiering.

Foreningen finansieres gennem egne indtægter og ved at søge midler fra offentlige/private virksomheder, fonde og private personer.

Overskud ved driften skal gå til det almennyttige formål, herunder vedligeholde og forbedre stedet – så besøgende får den størst mulige oplevelse ud af besøget.

§8 Forretningsorden, vision, mission og mål.

Bestyrelsen udarbejder og reviderer i samarbejde med eventuelle ansatte forretningsorden, vision, mission og mål for foreningen.

§9 Generalforsamling.

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling hver år i Odense, inden udgangen af første kvartal, efter forudgående elektronisk indkaldelse, stilet til hvert enkelt stemmeberettiget medlem, med mindst 3 ugers varsel for en ordinær og mindst 14 dages varsel for en ekstraordinær generalforsamling.

Stemmeberettiget er alle der har været medlem i minimum 3 mdr. og har betalt kontingent – stemmeretten fortabes ved kontingentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Generalforsamlingen skal indeholde følgende:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Formanden aflægger årsberetningen.
  3. Kassereren forelægger det reviderede årsregnskab til godkendelse.
  4. Kassereren fremlægger budget for det kommende år til godkendelse.
  5. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal – for at kunne komme i betragtning- være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. En endelig dagsorden, kan læses elektronisk 8 dage før.
  6. Valg:
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer
  • Valg af suppleanter
  • Valg af revisor
  • Valg af revisorsuppleant

§10 Beslutninger.

Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.

Dog kræves der ved vedtægtsændringer at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget på generalforsamlingen, samt at de fremmødte udgør minimum ½ af foreningens medlemmer. Vedtages forslaget, men uden den kvalificerede majoritet, indkaldes der med et varsel på min. 14 dage til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan godkendes, såfremt mere end halvdelen af de fremmødte stemmer for.

§11 Opløsning af foreningen.

Ved ønske om opløsning af foreningen kræves det at forslaget om opløsning vedtages på to generalforsamlinger. På den ordinære generalforsamling skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for opløsningen og de fremmødte skal udgøre minimum ½ af medlemmerne. Vedtages opløsningen indkaldes herefter til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, hvor forslaget kan godkendes, såfremt mere end halvdelen af de fremmødte er for.  I tilfælde af opløsning af foreningen tilfalder de historiske artefakter et andet historisk værksted.

Andre værdier tilfalder Odense Kommune og skal anvendes til lignende eller til andre almennyttige formål.

§12 Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det påkrævet og skal indkaldes, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer, 50 medlemmer eller halvdelen af medlemmerne, med skriftlig angivelse af årsag, forlanger det.

§ 13

Hvor vedtægterne intet andet foreskriver, er bestyrelsen befuldmægtiget til at træffe beslutninger – herunder også at foretage økonomiske dispositioner.

§14 Ikrafttrædelse.

Nærværende sæt vedtægter træder i kraft ved foreningen Odins Odenses dannelse tirsdag den 8. november 2016. Vedtægterne bekræftes ved den stiftende generalforsamling 24. november 2016.

Revisionshistorie

Vedtægternes §2, §5, §7 og §11 er ændret på ordinær generalforsamling 24-3-2018, samt endelig godkendt på ekstraordinær generalforsamling 9. april 2018.